Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 20. September 2026
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss der Schweizer Datenschutzgesetzgebung (revDSG/nDSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Raphael Polig, Langnau am Albis, Schweiz, raphael@tournamentpilot.app
3. Hosting & Infrastruktur
Diese Anwendung wird in der Schweiz gehostet. Wir nutzen einen Schweizer Cloud-Anbieter (Infomaniak Network SA, Genf). Durch das Hosting in der Schweiz verbleiben Ihre Daten im Gebiet mit vergleichbarem Datenschutzniveau gemäss DSGVO-Anforderungen. Zur Sicherheit der Übertragung nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
4. Datenbank & Technik (PocketBase)
Für die Verwaltung von Anwendungsdaten nutzen wir PocketBase, eine selbst gehostete Open-Source-Datenbanklösung. Turnier-, Teilnehmer-, Spielplan-, Resultat- und Bilddaten werden primär auf in der Schweiz gehosteter Infrastruktur gespeichert.
5. E-Mail-Dienst & Automatisierung (Brevo)
Für transaktionale E-Mails sowie automatisierte, servicebezogene Follow-up-E-Mails nach der Turniererstellung nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Paris). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) besteht. Zu diesem Zweck werden die E-Mail-Adresse, die bevorzugte Sprache, das Ereignis der Turniererstellung (inklusive Turniername und einem Link-Token) für den zeitversetzten Versand sowie der E-Mail-Inhalt an Brevo übermittelt. Die E-Mail-Adresse wird hierfür in einer Kontaktliste bei Brevo gespeichert.
Newsletter
Bei der Turniererstellung können Sie sich optional über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox für unseren Newsletter anmelden. In diesem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse in eine Newsletter-Liste bei Brevo aufgenommen und verwendet, um gelegentlich Neuigkeiten zu TournamentPilot zu versenden. Die Anmeldung ist freiwillig und für die Nutzung des Dienstes nicht erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über /unsubscribe (dort geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein) oder per E-Mail an raphael@tournamentpilot.app. Die Abmeldung entfernt Sie nur von der Newsletter-Liste; servicebezogene E-Mails zu Ihren Turnieren werden weiterhin versendet.
Feedback
Etwa zwei Tage nach der Erstellung eines Turniers senden wir eine Follow-up-E-Mail mit der Frage, wie es gelaufen ist. Sie enthält drei Links (positiv, neutral, negativ). Ein Klick speichert Ihre Bewertung zusammen mit der Turnier-ID, dem Turniernamen, der gewählten Sprache und einem Zeitstempel auf unseren Servern in der Schweiz. Optional können Sie einen Freitextkommentar hinzufügen; bitte geben Sie darin keine sensiblen Personendaten an. Pro Turnier wird nur eine Bewertung gespeichert, ein späterer Klick ersetzt die frühere. Das Feedback dient ausschliesslich der Verbesserung von TournamentPilot und bleibt auch nach Löschung des Turniers erhalten, kann aber auf Anfrage gelöscht werden (raphael@tournamentpilot.app). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, für den optionalen Kommentar, Ihre freiwillige Angabe.
8. Web-Analyse (Swetrix)
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Swetrix. Swetrix wird von uns selbst gehostet (Self-Hosting), sodass alle Daten auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz verbleiben. Das Tool arbeitet vollständig ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten.
9. Keine Tracking-Cookies
TournamentPilot verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es werden keine personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke oder Datenhändler weitergegeben. Unsere Analyselösung (Swetrix) arbeitet vollständig cookie-frei.
10. Technische Speicherung (Cookies & Local Storage)
Für den Betrieb der Anwendung, insbesondere für die Echtzeit-Synchronisation (Realtime-Funktion von PocketBase) und die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung, nutzen wir technisch notwendige Speichertechnologien. Dazu gehören Session-Cookies oder Einträge im Local Storage Ihres Browsers. Diese dienen ausschliesslich der technischen Funktionalität und Sicherheit der Plattform.
11. Erhobene Daten
Wir erheben: E-Mail-Adresse und bevorzugte Sprache bei der Turniererstellung; Ihre Newsletter-Anmeldung, falls Sie sich dafür entscheiden; Turnierdaten (Name, Beschreibung, Spielpläne, Ergebnisse); hochgeladene Bilder; von Organisatoren erfasste Teilnehmernamen; Feedback, das Sie über die Follow-up-E-Mail abgeben; sowie technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp) in Server-Logfiles.
12. Öffentliche Turnierseiten
TournamentPilot stellt Turnierinformationen und hochgeladene Bilder über öffentliche Links bereit. Von Organisatoren eingegebene Daten und Bilder können dadurch weltweit öffentlich zugänglich werden. Dies gilt auch für Sponsoreninformationen: Von Turnierorganisatoren eingetragene Sponsorennamen, Logos und Website-Links werden öffentlich auf der Turnierseite angezeigt. Organisatoren sind für die Berechtigung zur Veröffentlichung aller Inhalte verantwortlich.
13. Umgang mit Bilddateien
Beim Hochladen von Bildern können Metadaten (wie EXIF-Daten) auf unsere Server übertragen werden. Wir empfehlen Nutzern, sensible Metadaten vor dem Upload aus den Dateien zu entfernen. Hochgeladene Bilder werden wie andere Turnierdaten auf Schweizer Servern gespeichert.
14. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung beruht auf: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG), berechtigtem Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Dienste sowie an der Einholung von Feedback (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG) und, für den Newsletter, Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
15. Speicherdauer
Turnierdaten und Bilder werden gespeichert, bis sie vom Organisator gelöscht werden oder für den Betrieb nicht mehr benötigt werden. Newsletter-Anmeldungen werden bis zur Abmeldung gespeichert. Feedback wird bis zur Löschung auf Anfrage gespeichert. Technische Logs werden aus Sicherheitsgründen für begrenzte Zeit aufbewahrt.
16. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: EDÖB). Kontakt: raphael@tournamentpilot.app
17. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: raphael@tournamentpilot.app